Formation Perfectionnement Outlook XP :
Programme du stage Organiser

Perfectionnement Outlook - Gérer : Gestion des messages avec Outlook
Rechercher, Rechercher dans un message, Marquage pour le suivi, Colonne indicateur, Ajouter un indicateur, Nommer les indicateurs, Rechercher les messages avec indicateurs, Repérer les mails à l’aide de la couleur, Catégories, Dossier de recherche, Créer un dossier de recherche, Créer un dossier de recherche personnalisé, Enregistrer une recherche en tant que nouveau dossier de recherche, Filtrer les éléments, Trier, Réorganiser les messages.

Perfectionnement Outlook - Organiser : Définir des règles dans Outlook
Notifier l’arrivée des messages, Alerte de bureau, Envoyer automatiquement un message électronique, Ajouter une adresse électronique, Ajouter une liste, Ajouter un objet, Rappeler un message, Règle, Créer une règle depuis un modèle, Créer une règle, Créer une règle à partir d’un message, Modifier une règle, Activer ou désactiver une règle, Sauvegarder les règles, Restaurer les règles.

Perfectionnement Outlook - Personnaliser contact : Plus loin avec le carnet d’adresses d'Outlook
Supprimer les doublons, Modifier le classement, Créer un champ personnalisé, Modifier la fiche contact par défaut, Personnaliser la barre d’outils, Sauvegarder un formulaire, Restaurer un formulaire, Supprimer un ou plusieurs champs, VCard, Ajouter une Vcard à une signature.

Perfectionnement Outlook - Calendrier : Aspect global du calendrier Outlook
Différentes vues du calendrier, Outlook aujourd’hui, Modifier l’affichage, Accéder à une date, Modifier la présentation, Heures de début et de fin, Affichage spécial, Jours fériés, Ajouter un jour férié, Supprimer des jours fériés, Créer un calendrier supplémentaire, Afficher plusieurs calendriers, Imprimer un calendrier vierge, Ephéméride, Sauvegarder un calendrier.

Perfectionnement Outlook - Rendez-vous : Planifier les rendez-vous ponctuels ou périodiques avec Outlook
Nouveau rendez-vous, Modifier un rendez-vous, Créer rapidement un rendez-vous, Périodicité, Modifier une série, Couleur du calendrier, Attribuer une couleur à un rendez-vous, attribuer automatiquement une couleur, Modifier les catégories, Rappel périodique, Activer ou désactiver les rappels, Gérer les rappels, Enregistrer le calendrier en tant que page Web, Sauvegarder un calendrier, Imprimer un calendrier.

Perfectionnement Outlook - Evénement : Rendez-vous d’une journée entière dans Outlook
Créer un événement, Modifier un événement, Créer un événement à partir d’un message, Transformer un événement en rendez-vous, Evénements annuels.

Perfectionnement Outlook - Réunion : Planifier des réunions avec Outlook
Accepter une demande de réunion, Refuser une demande de réunion, Accepter provisoirement, Modifier une acceptation provisoire, Contre-proposition, Réunion périodique, Partage, Partager un calendrier, Informations de disponibilité, Agenda de groupe, Planification, Modifier une réunion, Suivi, Annuler une réunion, Transformer un message en demande de réunion, Afficher les congés dans un agenda.

Perfectionnement Outlook - Tâche : Ce qui reste à faire... avec Outlook
Créer une tâche, Créer une tâche périodique, Modifier une tâche, Supprimer les tâches achevées, Affecter une tâche, Suivre les tâches attribuées.